根据《关于中小学校执行<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>的补充规定》的附表二（中小学校固定资产折旧年限表“以下简称折旧分类”）中明确规定的各类教育资产的折旧年限，结合山东省中小学校正在使用的《山东省中小学教育资产管理系统》中的教育六大类的现状，经过充分调研，现在把折旧分类和教育分类的详细衔接关系做出如下说明：
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房屋、房屋附属设施及构筑物对应关系
针对中小学资产软件的折旧数据年限计算，房屋类是采取了分类与房屋结构相结合的方式自动确认折旧年限、自动计算折旧额，例如学校在增加房屋固定资产时只需要在楼房、平房、简易房中选择一个即可，然后在卡片中维护好房屋的结构类型，折旧系统会自动的将房屋的结构作为折旧年限的标准，进行年限的自动确认，并计算出折旧年限。
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设备类对应关系
针对中小学资产软件的折旧数据年限计算，设备类资产是直接将教育分类与折旧的分类进行了一对一的对应，只要选择好教育分类，资产会自动的划分到对应的折旧分类中去，自动的确认折旧年限，计算折旧额。
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家具、用具及装具类对应关系
针对中小学资产软件的折旧数据年限计算，家具是根据教育分类直接划分，将学生课桌、讲台等学生用家具与教学用家具直接归类为其中：学生用家具（教学用），折旧年限直接确认为5年，其他家具统一确定折旧年限15年，进行折旧额的计算；用具、装具的年限自动划分到5年。
为了做好与财政部印发的《关于中小学校执行<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>的补充规定》的附表二（中小学校固定资产折旧年限表）对应关系，这次只是对教育六大类增加了第一大类中“简易房”，其他各类科目没有变动。
各单位只需要按照目前资产软件系统的教育六大类，根据实时的资产使用人、部门、地点的变化，做好对资产软件系统的维护和更新，待需要折旧时，资产系统会自动按照上面的对应关系，按照财政部印发的《关于中小学校执行<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>的补充规定》的附表二（中小学校固定资产折旧年限表），自动生成各类资产的折旧额。
